Netiquette – Consigli Formattazione email etiquette

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netiquette, o l’etichetta email nel formato di e-mail può andare un lungo cammino per ottenere il vostro messaggio letto e agito su nei luoghi di lavoro.

Quanto spesso ricevono e-mail che è un solido blocco di testo? Sembra che qualcuno flusso di coscienza, e molto probabilmente è. Come in un formato lettera e spaziatura rendono più facile da leggere, prendere il tempo per formattare email rende chiaro e facile da leggere troppo.

Ricordate il vostro obiettivo è quello di aiutare il lettore a capire il messaggio. In e-mail da uno o due linea formato è meno importante, ma più lunghe semplici elementi di design per mantenere leggibile e chiaro

messaggio di posta elettronica

Netiquette consigli in formato Il tuo indirizzo e-mail:.

o paragrafi: Presentare le informazioni in blocchi bit in formato. Paragrafi brevi di 3-4 linee ogni sono l’ideale. Sullo schermo, è molto difficile da leggere grandi blocchi di testo, ma piccoli punti sono facili da leggere rapidamente

Bono:. Rompere i suoi pensieri in piccoli paragrafi organizzerà in modo che il vostro messaggio sarà più succinto. Sì, ci vogliono pochi secondi in più, ma non molto, e il lettore ringraziare

o alle voci:. Se il messaggio ha più punti, usare intestazioni per marcare le diverse sezioni

[. 1999002] o Distanza: doppio spazio tra i paragrafi per creare un vuoto. Lo spazio bianco aiuta i lettori a comprendere l’organizzazione, e aiuta anche ad evitare l’affaticamento degli occhi

o Allegati:. Se avete troppe informazioni, inviare un allegato. Su una lunghezza di materiale dello schermo è meglio inviato in allegato

o elenchi puntati. Se la vostra idea principale ha dettagli specifici, lista per una facile lettura. Se l’ordine è importante, utilizzare numeri. Se non è importante, utilizzare puntato

Lunghezza cavo

o: .. Tenere linea lunghezze tra 65-80 caratteri e utilizzare la funzione di word-wrap, invece di colpire il pulsante di ritorno

o Fonti: Un semplice fonte nero di 10-12 pt sembra professionale. Verdana è un font leggibile, che è stato progettato per Internet. Sans tipo serif facce sono più facili da leggere rispetto serif

o tipo:. Mantenere il tipo di colore nero o scuro. Colore chiaro del testo come l’arancione o giallo scompare nello sfondo. Tuttavia, in un dibattito in corso, persone diverse possono utilizzare diversi colori scuri che i lettori possono dire ad un glace che lo scrittore è

o sfondi colorati:. Evitare sfondi colorati che possono causare distrazione o difficili da leggere il messaggio.

Siete invitati ad utilizzare questi suggerimenti netiquette per formattare i messaggi di posta elettronica sul luogo di lavoro.

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